文档工作流

概述

步骤:

一组训练有素的学生监控上传的文档，以验证可访问性。

当一个文件提交到网站，学生下载文件，并验证它是可访问的。第一步是确保文档通过adobeacrobat可访问性测试。然后手动检查文档的阅读顺序、对比和正确的标记。

如果文档通过了，它将被批准并移动到工作流的下一个步骤。

如果文件失败，学生将尝试修复文件。如果无法修复文档，它将通过工作流返回给创建者。如果文档返回给您，它将显示在您的工作流中。您可以选择通过上传可访问的新版本来编辑文档。如果没有可访问的新文档，如果需要删除此工作流，请与Web内容工程师联系。请联系DSP&S以获取有关创建新的可访问文档的帮助。

处理文档所需的时间取决于该文档是否已经可以访问、需要做多少工作、提交的文档数量以及当前正在工作的学生数量。一般预计这一过程至少需要5个工作日。这可能需要一个多星期。

因为文件是由学生检查的，所以在网站管理员进行快速检查的地方增加了一个额外的步骤。这为您提供了一个机会，如果您意识到自己犯了错误，可以联系Web Content Engineer，让Web管理人员了解文档流，并验证文档是否被放置到子文件夹中。不重新检查文档的可访问性。

行政核查通常少于两个工作日的周转时间。这可以根据需求而变化。

一旦工作流完成，文档将发布在实时网站上。根据发布队列的不同，此过程通常需要不到一个小时的时间。

您将收到工作流完成的通知。您可以在工作流和最近的通知框中查找工作流的状态。