工作流程:经理审批流程

什么是工作流?

工作流是一个过程,需要在我们的网站上的变化去生活。

Cascade是一个内容管理系统(CMS)。它与网站是分开的。在CMS中进行更改。检查首页更改以确保它们符合可访问性要求、图形和web标准。然后由部门“经理”批准变更,部门“经理”通常是院长或主任。

变更一经批准,就会在网站上公布。

经理审批流程

1 .发邮件

一封来自Cascade CMS的电子邮件将说明您需要注意工作流程:工作流程名称:网页标题

这封电子邮件将为用户提供三种选择:

在这三个选项下面是关于工作流的详细信息。它将包括对网页和更改所做的任何评论或注释。

2 .查看更改

从电子邮件中选择选项。

查看仪表板

仪表盘是控制中心。在这里你可以找到你最近完成的所有工作,未完成的草稿,以及需要你注意的工作流程。

您总是可以通过单击Cascade Logo找到仪表板。

查看资产

选择“查看资产”链接将把您带到Cascade CMS系统中的资产。

 

查看资产

一旦您登录到CMS并正在查看资产(通常是更新的页面),您将查看当前在网站上的页面。要查看更改,左上角有一个下拉菜单,可以在当前实时版本和提交的草案之间切换视图。

将视图切换到草稿。

与当前版本比较

为了清楚地区分首页变化,在页面的右上角有三个点和More(…)更多)。选择并打开菜单。第一个选项是“与当前比较”。

删除的单词和项目将以粉红色突出显示。添加的部分将以浅绿色突出显示。

分配步骤

要管理这个步骤,您必须承认您正在接管流程中的这个步骤。有些页面可能有多个有权批准更改的人员。点击“将此步骤分配给我”按钮。

一旦您接受了该步骤的责任,就会出现可用的操作。

可用的行动

  • 部门批准。这意味着您同意更改。首页变化将被推进并发布在直播网站上。
  • 返回编辑。这意味着您要将页面发送回原始编辑器。您需要在注释中说明需要进行哪些更改。

下一个步骤

如果被批准,资产将被发布。将收到一封电子邮件,说明该项目的工作流程已完成。

如果发回进行编辑,进行原始编辑的人员将收到需要进行更改的通知。然后,用户需要重新提交更新后的更改,检查更改的可访问性,并将草稿再次转发给经理批准。

工作流的所有步骤和注释都将在电子邮件和级联中显示。