在教职员工主页上，向下滚动以找到设施请求VEMS链接。

 

选择“创建帐户”，按提示输入信息。在代码框中键入给定的代码。请使用您的校园/地区电子邮件地址。为你的账户设置一个密码，并把它写下来！

系统说它会给你发一封电子邮件来激活你的账户；它不会。您必须拨打559.489.2213（分机2213）联系Jewell Riversmith来激活您的帐户。

申请必须在活动日期前至少10个工作日提交。VEMS系统将不接受少于10个工作天的申请。“新预订”日期是您可以申请预订的最快日期。您可以在活动日期前一年提交申请。

点击“现在预订”开始设施使用请求。(上图右)

选择您希望使用的户外空间、房间或场地的日期和开始/结束时间。注意AM/PM时间信号！

对于经常性会议/活动：

选择屏幕左侧日期框旁边的“recursion”选项卡。根据提示设置循环事件的细节，然后选择屏幕底部的“应用循环”。

从这里开始，您将继续阅读下一页的一般预订说明。

选择房间

选择选项“我知道我想要什么房间”（您可能需要选择两次），并输入户外空间，房间或场地的名称；你也可以根据你的日期和时间要求，只输入建筑物的首字母缩写，以获得该建筑物的可用房源列表（注意：使用破折号和不使用破折号会得到不同的结果，所以两种方法都要尝试）。可用的地点在名称旁边用一个绿色的小勾号指定。单击复选标记，您的选择将在屏幕右侧的“Selected Rooms”下注册。

通过重复“我知道我想要什么房间”选项来选择所有您想要的室外空间/房间/场地。

输入一个可识别的活动名称（“院长奖章午宴”而不是“学生服务活动”），并在标签3页上用红色星号标记所有其他详细信息。如果您正在请求设备，则必须在此时使用“附件”功能上传安装图。在提供的方框中给出清晰明确的安装说明。注意：您必须记住为每个空间提供单独的设置说明（参见示例）。按“提交”。你已经完成了!

 

示例事件支持说明：

礼堂：带无绳讲台麦克风的扩音系统。笔记本电脑和投影仪缩放功能，投影屏幕向下。入口处有两张长方形桌子。OAB E.庭院：位于东北角的2个烧烤架。草地上的长方形桌子上有75个座位。北走廊上有4张矩形桌子，用于放置食物/饮料。4个垃圾桶。言论自由区：天篷下的150张椅子。在和平纪念碑前的舞台上安装了带有立式麦克风和MP3连接的扩音系统。6个垃圾桶。剧院草坪区域：25个矩形围绕草坪的周长用于无声拍卖物品。草坪上的6张鸡尾酒桌，4个垃圾桶。

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添加订单

把预订想象成一本书。如果您的活动是一个多天的活动，您将为每一天分别预订，但它们应该包含在一个预订中。请使用“添加预订”方式输入一个包含多个预订的单次预订；这样，您所有的预订都包含在一次预订中。这只适用于单个事件。不要将不属于的预订添加到现有预订中。

在您输入了初始预订和所有相关的设置说明之后，回到VEMS主页并选择“My Events”，然后选择您刚刚输入的预订日期。您刚刚完成的预订将显示在屏幕上。接下来，选择页面左上角的“Reservations”（而不是“booking”）。

点击您的预订，然后点击蓝色的“新预订”选项卡。它以前的标题是“添加预订”，你应该这样想，因为尽管这是一个新预订，但它是在现有预订中添加的新预订；这不是一个独立的新预订。

为你的活动添加所有额外的日期。完成后，再次使用“我的活动”选项卡检查您是否正确输入了多日预订。您的单次预订应显示多天（预订）。

请记住：额外预订仅适用于多日活动。同一天在多个地点举行的活动应以单一预订/多地点预订方式填写。

单击“浏览”菜单下的“定位组”。

输入组（客户）名称，然后单击“Locate”。

当出现客户名称时，单击它。

现在您可以查看该组当天的预订。当你忘记会议/活动在哪里时使用它

问题吗?打给朱维尔·里弗史密斯，分机2213

• 您的活动（预订）日期必须在未来至少10个工作天内，否则系统将不接受您的预订。当您去输入您的请求时，VEMS日历中显示的默认日期是您可以输入预订的最快日期。
• 您必须在10分钟内完成并提交您的预约申请，以免系统超时。如果超时了，你将不得不重新开始并重新输入所有信息。
• 您的请求必须在提交时完整。
• 不要在预订时使用15分钟的时间；请只在一小时或半小时内输入预约时间。
• 使用时间就是一切。整个你在房间的时间，包括你需要的时间你自己的设置或准备（您不需要包括事件支持单元的设置时间）。
• 事件时间是时间的周期你的活动只有。事件时间不能在使用时间前开始。
• 建筑服务不提供附件，如延长线、白板、a型框架或画架。
• 如果您使用教室，您必须从OAB-161的行政服务办公室（分机2232）检查钥匙。
• 社区空间（自助餐厅，礼堂，员工餐厅，OAB-251等）由建筑服务部门解锁并保护。
• 当您离开时，请确保房间/设施关闭电源并上锁。如果您没有房间钥匙，请致电489-2213与杰威尔·里弗史密斯联系，或在周末致电442-8201与可以锁门的管理员联系。

建筑物、场地和室外空间清单

• 建筑物首字母：AH-/BE-/G-/HS-/LA-/MS-/OAB-/S-/SO-/FH-/T-/TA-务必在建筑物首字母后面加上破折号。
• 艺术/家庭经济。/商业教育/体育/健康科学/语言艺术/音乐与演讲/旧行政大楼/数学、科学与工程/社会科学/论坛大厅/应用技术/戏剧艺术