机密参议院旅行和会议委员会

该委员会监督向希望提高自身、提高工作技能或参加特定会议的分类工作人员发放差旅和会议经费。

指导方针

批准使用参议院机密旅行和会议资金将根据具体情况决定。然而，为了确保公平公正的审查，已制定了以下准则。

您必须填写“员工发展资金申请”表格，并将其转交给旅行和会议委员会主席。如果您不知道主席的名字，请与您所在地区的参议员联系。你可能会被要求亲自参加参议院会议提出你的要求。
请准备好回答这次活动将如何提高你对参议院机密活动、其他机构委员会的参与，或者它将如何促进你在当前职位上的卓越表现。
可用的旅行和会议经费也将是一个决定性因素。
100英里以内的活动不允许住宿费用。
委员会将决定是否批准你的请求，如果批准，批准多少。委员会将寄回您的“员工发展资助申请”表格，并注明批准或不批准。然后，您有责任将适当的文件转交给旅行和会议主席。
如获批准，你应递交：
1. SCCCD差旅和会议申请表(预算号码将由差旅和会议主席或参议院机密财务主管提供给您；注明“参议院机密”和参议院支付的金额。)
2. 在差旅及会议表格前附上已批准的“员工发展资助申请”表格。
3. 当您收到SCCCD旅行和会议申请表后，转发给参议院机密主席：
  1. 任何会议费用或酒店预订申请单等。
  2. 请确保您的主管在旅行和会议表上签字，然后将其发送给参议院机密主席。
  3. 如果被拒绝，旅行和会议委员会将解释您的请求被拒绝的原因。如果你觉得这件事没有得到公平公正的裁决，你可以向参议院申请重新考虑这件事。如需列入议程，您必须在下次会议前一周书面通知参议院机密主席。
旅行结束后，需要一份简短的书面报告。这将与其他分类专业人员共享。在要求报销时也可能需要。