在CMS中管理文档
内容
上传新文档
您必须登录到Cascade CMS。选择站点。然后在左上角，您将看到Add Content选项。
选择此选项后，您将看到添加文档和文档文件夹的选项。选择“文件上传”。选项下的注意事项是有用的提示：
- 文件必须是PDF格式。
- 文档名称中不允许有空格。
内容
将打开一个表单来指导文档上传过程。
文件名称
过程:
当您拖放文件或从计算机中选择文件时，文档的名称将自动填充“文件名”表单区域。
如果文件名有空格，将出现警告通知。此通知将询问您是否要使用建议的名称。建议名称将原文档名称中的所有空格替换为连字符。
放置文件夹
放置文件夹是存储文档的地方。默认情况下，表单将把放置文件夹列为文档。您需要选择文档文件夹中的子文件夹。
单击文档选项打开选择菜单。然后选择Browse选项以查看文件夹布局，而不是最近使用的文件夹。
点击单词“documents”（不是圆圈选项）来查看子文件夹。
现在将显示子文件夹。要选择一个子文件夹，请单击圆圈。要查看子文件夹中的文件夹，请单击文件夹的名称。
当您选择希望放置文档的最后一个子文件夹时，您将看到文件路径。
URL
文件名将是文档引用的URL的最后一部分。URL将是学院网站的名称，文件夹路径，然后是文件名。
例如:
在快三彩票平台诺城市学院网站的财政援助文件夹中，有一个名为“2_2018-2019_dependent_verification_worksheet_02.2018_final- .pdf”的文件。该文档的URL是/uploadedfiles/documents/admissions-aid/financial-aid/financial-aid-forms/18-19-fa-forms/2_2018-2019_dependent_verification_worksheet_02.2018_final-es.pdf
最佳实践:
为文件命名一个通用的名称，并将持续一年和一年。在这种情况下，财政援助总是同时提供两年的文件；因此，有一个方法来澄清文件名是很重要的。使用通用名称的原因是，可以更新文件，但URL保持不变。防止断开链接。
显示名称
这是可选的。
标题
这是将在菜单中显示的名称，搜索，用于谷歌搜索。标题是文件的正式名称。确保这个名字清晰而有意义。
标题很容易更改和更新。通常，如果年份很重要，文档的年份应该包含在标题中。例如，如果一个表格只能在2019年使用，而在2020年将使用不同的版本，那么在标题中包括年份就很重要。
表格填写内容部分：
元数据
总结
在搜索中用作描述。填写这一部分可以使文档更容易找到，并且有一个更好的概述。
开始日期
你希望文件上线的日期。在指定日期之前，文件可能不可见。
结束日期
您希望文档不再可用的日期。链接到该文档将导致一个坏的页面。搜索到该文档将链接到一个坏的页面。最好不要依赖这个选项，但如果需要，它是可用的。
最好删除指向文档的链接，或者编辑文档并用正确的版本替换。大约需要两周的时间，文档就不会再出现在网站搜索中。
过期的文件夹
如果您想保留旧文档的副本以供参考，但不希望它们在实时网站上可用，您可以创建一个存档文件夹，并设置文档在到期后保存在该文件夹中。这也可以用于只希望在有限时间内可用的文档。您可以将文档存储在存档文件夹中，然后在再次需要时将它们移出。
编辑现有文档
添加文档文件夹
您必须登录到Cascade CMS。左上角是添加内容选项。
然后选择添加文档文件夹。
使用与选择放置文档相同的方法选择文件夹的位置（参见上传新文档）
要将现有文档移动到新文件夹中，右键单击该文档并选择“移动”。在弹出屏幕上，选择您希望移动文档的位置。完成工作流后，文档将位于新位置。其他页面上的新位置链接将在晚上整个网站重新发布时自动更新。
