在收到弗雷斯诺城市学院护理计划的完整申请后，将为每个学生创建一个文件。该文件包括作为申请过程的一部分提交给办公室的项目申请和支持文件。如果学生没有从抽签中被选中，档案将保留一年；否则，它将保留八年，直到学生完成或退出弗雷斯诺城市学院注册护理课程。

查阅学生档案

护理办公室的学生档案只对学院人员（教职员工和辅导员）以及学生或毕业生个人（有适当的身份证明）开放。档案必须在教师或工作人员的监督下由学生审查，不得从护理办公室取出。

希望在护理办公室访问他/她的档案的学生必须向弗雷斯诺城市学院护理主任提交书面请求并提前预约。希望获得其记录副本的学生将按当前的复制费率收取所有副本。

课程完成后，由护理主任（或指定人员）对毕业生档案进行筛选，包括以下项目：学生照片（在课程完成时拍摄）；选定的临床进展记录。第一学期和第二学期的护理学生技能清单手册中完成的技能记录可从护理办公室获得。

永久学生记录由联邦通信委员会招生和记录办公室以学生成绩单的形式保存。