附属连接(新教员指南)

欢迎光临!这是对新教师的全面指导,旨在作为一种持续的资源。

一定要查看和收藏教师资源网页,其中包括所有兼职和全职教师的全面教学信息和资源。

开始

所有新聘用的助理都会收到一份需要完成的文件和活动。与所在部门的行政助理密切合作,确保你已经完成/提交了所有要求的文件。如果您有任何疑问,请毫不犹豫地联系您的系主任-我们都在这里帮助您和您的学生。下面的链接让你熟悉FCC校园,主要联系人,以及其他资源,旨在让你开始一个成功的学期。您的第一步是打印快速入门指南。

出席

所有教师都必须准时,出勤,并在整个预定的课堂上上课。未经系主任同意,教师不得更改作业。“改变作业”包括地点(面对面、在线、混合);会议地点;会议日期;或者会议时间。当一个小组被分配给你时,你就成了记录教员。因此,您不允许与其他教师更改教学任务。如果你对你的作业有任何疑问,请尽快与你的系主任沟通。

如果您计划缺席,请尽可能提前通知您的部门办公室,以便部门办公室协调替代者。如果您有意外缺课(一天或更短的通知),请尽快与您的部门办公室联系,以便他们及时通知学生或在最后一刻安排替补。在系主任不知情的情况下,不要安排替代教学。

班级名册是每门课程注册学生的正式名单。开学前一天,您可以在相应的自助服务课程页面上找到第一天的名单。要打印您的花名册,请在相应课程页面的右侧,紧邻标有“DROP STUDENTS”的蓝色大按钮下方是标有“print”的打印机图标。选择PRINT链接。这是你们第一天的正式花名册。初始班级名单和权限(添加代码)可在自助服务:教师。如果您有问题,请使用自助教程。

教师有义务管理他们的课程花名册,包括在上课的第一天让不来的学生退学;当空间可用时增加学生;恢复学生;确保整个课程期间准确的花名册;在核证期间核证名册;并在课程结束后立即公布成绩。教师名册管理清单为教师提供了一步一步的指导和资源,以确保整个学期适当的名册管理。需要帮助的教师增加,减少,或恢复学生或认证名册,应联系快三彩票平台诺市大学招生和记录办公室。

招生和记录办公室位于学生服务大楼低层。正常办公时间为星期一至星期五上午8时至下午5时。在秋季和春季学期的前两周,上课时间延长至下午6点,周五除外。开学第一周的周一到周四,上课时间是早上7点到晚上7点。在整个学期中,教师可能需要与花名册管理/录取和记录有关的通用表格。招生和记录工作人员总是很乐意帮助教师。

在上课的第一天,在所有注册的学生都被安置好之后,教师首先要在自助服务中添加官方候补名单上的学生。在自助服务中,选择相应的课程。所有注册的学生都会出现。在班级名单(列出所有在校生)的正上方是一个名为“候补名单”的链接。点击WAITLIST链接,等待名单上的学生将出现。有一列显示了学生在候补名单上的排名。如果你的小组是面对面的,并且希望添加你的小组的学生在第一天出现在你的课堂上要求添加,并且你有空间,向学生提供许可代码。在线学生应该被要求在第一天登录到课程Canvas。未在第一天登录Canvas的注册学生(通常执行要求的简单任务)应被作为“未显示”学生除名。在教学的第二天,教师们就可以确定他们的在线部分是否有空间容纳等候名单上的学生。对于在线课程,在开始上课之前,给候补名单上的学生发电子邮件,告诉他们,如果有空间,他们将在授课的第二天收到许可号,必须在特定的日期/时间/截止日期前添加课程。如果候补名单的学生在截止日期前没有添加,则撤销许可号。只要不超过班级上限,学院欢迎增加任何学生。

要与学生共享许可代码,首先从候补名单中复制学生的姓名或身份证号。然后,在自助服务中,WAITLIST链接的左侧是一个标题为:PERMISSIONS的链接。选择PERMISSIONS链接。在页面的右侧是一个带有文本框的放大镜图标。在搜索框中粘贴/键入学生姓名或身份证号。将显示学生的姓名和ID。选择您希望共享添加/许可代码的学生。将出现一个弹出窗口,询问您是否要向该学生授予添加授权。选择OK。屏幕右上方将弹出一个窗口,显示“已授予添加授权”。学生将在自助服务和电子邮件中收到授权,通知他们您已授予他们添加课程的权限。教师可以在任何时候撤销许可代码。

每个班级都有一个名额(允许的学生总数)。为了确定您的课堂容量(面对面和在线部分),在自助服务的相应课程中,每个指定的课程将有一行和列的标题,包括部分,时间,地点和可用性。可用性列中有三个用斜杠(/)分隔的数字。例如:0/50/4。第一个数字是可用座位数量(0),第二个数字是班级容量(50),第三个数字是候补名单上的学生数量(4)。未经系主任许可,教师不得超过班级上限(增加学生)。教师可以获得大型团体教学(LGI)的额外报酬,但所有LGI都必须得到院长的批准。

要确定您当前的入学人数,请使用班级上限并减去可用的座位数量。

例1显示40名学生注册,没有座位,还有4名学生在等待名单上。班级上限是40人。

23/50/0(例2)例2显示有27名学生注册;23个座位;候补名单上没有学生。班级上限是50人。

第一天不来上课的学生将被视为“不来”。教师必须在第一周课程结束前通过自助服务记录和报告“未到校”的学生。放弃“不上课”的学生:在相应的课程花名册中,将有各种列(例如,学生姓名,电子邮件,状态,no show drop和教员drop)。选择在第一天上课时没有出现的学生的NO SHOW DROP列。在你选择了要退学的学生之后,重新检查列表以确保你退学了正确的学生,然后点击右上角标题为“退学”的蓝色大按钮。

除了让第一天“不来”的学生退学外,教师还可以让学生退学直到人口普查日期。不幸的是,有时学生参加了第一天的课程,然后没有参加未来的课程或完成要求的工作。有些学院有规定,学生必须参加所有的课程,完成作业等,以避免被退学。确保你的教学大纲包含一个退学政策,以支持你对学生表现、参与、出勤等方面的期望。如果你在第一天上课之后和人口普查日期之前让学生退学,你必须提供最后一天的出勤。如果您使用Canvas,则很容易通过PEOPLE链接确定出席的最后日期。在Canvas: People链接中,单击学生的姓名,您将看到最后一次登录的日期/时间。在课程开始后和人口普查日期之前退学生:在自助服务中,打开适当的课程。在花名册中,滚动到学生姓名。在标题为:FACULTY DROP的列中,选中相应学生行中的复选框。确保你选择了正确的要删除的学生,然后点击右上角标题为“删除学生”的蓝色大按钮。

 

如果教师错误地让学生退学,或者该学生有正当理由缺席第一天的课程,教师可以让该学生复职。如果是教练的失误,教练可以填写一份复职表格,并通过电子邮件发送给FCC招生和记录办公室。如果学生要求复职,他们可以完成请愿书,转发给你,你签名,并将填好的表格提交给招生和记录部门。确保为学生提供一个特定的时间来提交复职表(例如,24小时),否则学生将落后于规定的课程。如果不是教师的错误,教师不必让学生复职。

每天上课都要记录出勤率。教师可以选择他们所选择的任何成绩单和学生出勤解决方案。值得庆幸的是,Canvas有一个出色的成绩单功能,可以将数据导出为Excel格式。无论采用何种方法,所有教师都必须提交详细的考勤表和最终成绩。因此,我们建议教师选择以Excel格式导出出勤数据的应用程序。出于法律原因,被退学的学生必须在退学前留在花名册上以显示出勤情况。由于许多教师使用Canvas来保持学生出勤,以下是如何使用Canvas导出和提交出勤的说明:

  1. 在Canvas中,点击课程主导航区的考勤链接。
  2. 在右上角点击齿轮图标,显示选项菜单。
  3. 点击“考勤报告”。
  4. 在下面的页面上,选择当前学期的开始和结束日期。
  5. 不要在SIS学生ID字段中放置学生ID -这样做只会生成一个学生的报告。你的报告必须包括所有学生的数据。将SIS Student ID字段留空。
  6. 在最后一个字段中验证您的(教员)电子邮件是否正确。
  7. 单击“运行报告”。
  8. 几分钟后,你会收到一个下载考勤报告的链接。点击链接下载。csv格式的考勤报告。该文件可以在Excel中打开。
  9. 登录WebAdvisor
  10. 在教师菜单(找到花名册)中,在屏幕左侧,您将看到“教师评分过程”,包括步骤1和步骤2。
  11. 步骤1引导教师完成分配分数的过程。一定要选择合适的学期,仔细检查分配的分数,然后提交
  12. 步骤2引导教师完成上传成绩单和考勤表电子副本的过程。您将在这里上传从Canvas下载的.csv文件。教师可以将考勤表嵌入到他们的成绩簿中,或者提交一个单独的文件。

记录

教师必须在课程大纲中注明学生的截止日期。其中包括最后一天添加课程;第一天放弃一门课程;如果一门课没有被打上“W”,最后一天必须放弃;也是最后一天放弃一门被评为“W”的课程。首页日期可以在自助服务中找到:教员。只需打开相应的课程,在页面左侧的“可用座位”下方有一个标题为:截止日期的链接。

所有重要的校园范围内的学术日期和截止日期都公布在课程时间表的前几页。首页包括教学的开始和结束日期,假期和休息时间,学期期末时间表等等。首页重要的日期也可以在学术日历或招生和记录重要日期上访问。

所有评分必须与教学大纲中规定的评分标准一致。评分必须公平、合理,并直接基于课堂作业。课堂作业、考试等应反映课程大纲的内容。教师可以通过curriquunet查看指定课程的记录大纲。许多新教师发现,参考以前的教学大纲来选择作业的数量和类型、评分标准和每个作业的权重是很有价值的。除了向学部办公室查询其他教学大纲外,教师还可以搜索简单教学大纲(嵌入在您的课程画布中)来查看FCC教师教学大纲。选择复制现有课程教学大纲的教师应联系教学大纲的作者(教师),并请求允许使用特定的语言等。

海星预警是为那些在课堂上有学习困难的学生设计的及时干预。该计划有效地将咨询和学生服务资源与教学教师联系起来,以满足学生的需求,并提供必要的支持服务/资源,以保持和学业成功,如辅导,获得技术,一般咨询,或其他影响学生课堂表现的障碍。该计划通过促进学生、教师、辅导员和支持服务人员之间的有益对话,努力提高成绩不佳学生的动机和表现。Early Alert还为教师提供了向在课堂上表现良好的学生颁发“荣誉”的机会。教师预警表格可以通过MyPortal应用程序或教师预警页面获得。教师将在整个学期的关键时期收到电子邮件通知。下载预警教师指南快速参考。

在学期结束时,由于不可预见的紧急和合理的原因,教师可能会给学生分配一个不完整的学术工作(学生记录上的“I”)。不完整的表格将通过录取和记录处理。关于这个问题的地区政策,以及详细的说明,都在表格上,或者你可以向你的分部院长或招生和记录寻求帮助。填妥的表格必须与教员的最终花名册和成绩一起提交。

 

特殊课堂考虑

通过其残疾学生项目和服务(DSPS),快三彩票平台诺城市学院致力于创造一个无障碍的,包容的校园环境,使用整体的,全面的,战略性的服务来授权残疾学生,并为他们提供追求学术,个人和职业目标的机会。

通常,在教学的第一周内,教师将收到来自DSPS的教师通知信(FNL),其中概述了在您的班级注册的任何学生所需的住宿。常见的住宿条件包括延长考试时间和配备笔记员。住宿通知将发送给教师(通过校园电子邮件),包括学生姓名,课程,所需住宿和DSP&S辅导员。如果教师对FNL有任何疑问,他们应尽快联系指定的辅导员进行澄清。教师在住宿过程中发挥着关键作用,作为FCC校园社区的一部分,教师有法律义务提供DSP&S项目授权的住宿。

快三彩票平台诺城市学院为教职员工提供了充足的无障碍资源。提供给学生的所有文件(包括在Canvas中上传的文件)必须符合无障碍要求,所有视频/媒体都需要字幕。

可以通过分机联系校园警察 5911 . 如果你用手机,是442-5911。

许多教室都配备了紧急警报系统(紧急按钮),可以自动向校园警察发出警报,并激活双向通信系统或带有指定紧急按钮的教室电话。该系统的设计目的是在教室里有人受伤或变得非常激动或具有威胁性时使用。至少,在你的教室里找到紧急按钮。

请与您所在部门办公室联系,了解有关此系统如何工作的更多信息。

最大行为报告表是一个全区范围的电子行为报告表,以解决不适当的学生,教师,员工或管理行为。行为问题包括学术不诚实,有关行为,威胁/破坏性学生行为,一般员工不当行为,或第九条(性行为不端)。maximent链接位于教职员工网页的“快速链接:行为报告表”下。在报告问题时,尽可能提供详细的描述和支持文档。如果不适当的行为涉及到学生,通知你的部门主任的情况,你已经提交了一份事件报告,以便他们能够帮助你的过程。

州立中心社区学院区使用了一个名为“1st2know”的紧急警报信息系统。一旦注册,这个系统就会通过发送短信到你的手机来通知你校园里的任何紧急情况。由于这是一个全区范围的紧急通知系统,教师们应该鼓励学生注册这个系统。所有教职员工和学生都可以在 第一件事

学期结束

在开课的前几周,教师应该定期监控学生的出勤率和表现。确保自助服务和画布上的官方花名册是一致的,所有不来和不活跃的学生都被删除,这被称为清除你的花名册。在人口普查日期的前几天,招生和记录部门将通过电子邮件提醒教师清除不活跃学生的名册(“没有出现”和“退学”)。“No shows”是指从不上课的学生。上课但在人口普查日期前辍学的学生被称为“辍学者”。教师必须在人口普查日期认证名册,以确认出现在名册上的学生积极上课。在人口普查日期之前,停止上课的学生被退学是非常重要的。在人口普查当天或之后辍学的学生将收到一个“W”等级标记。“W”(退学)成绩将出现在学生的成绩单上,并影响学生的学术地位、经济援助资格和复读课程的能力。“W”的成绩也会被计入教师的整体班级成功率。在学期结束时,如果学生出现在你的花名册上,要么没有出现,要么辍学,提交成绩将成为一项挑战。

最终成绩必须在课程结束后立即以电子方式(通过自助服务)提交给招生和记录办公室。请准备好在学期结束和成绩截止日期之间的短暂周转时间。成绩通常在期末考试周结束后的第一个周一中午上交。在所有年级名册/成绩簿和出勤记录提交给招生和记录之前,成绩提交才算完成。下面列出了一步一步的说明;可通过学院虚拟中心获得;也可以在你的部门办公室找到。需要额外帮助或有特殊情况的教师应联系技术支持(帮助台)(链接到外部网站)。未在成绩、成绩簿和出勤截止日期前提交成绩的教员将受到纪律处分。

提交最终成绩:

  1. 登录自助服务:教员
  2. 选择课程
  3. 在相应的课程中:评分标签
  4. 最终成绩标签
  5. 在花名册旁边,会出现给每个学生分配分数的栏目
  6. 获得“F”成绩的学生需要提交最后出席日期
  7. 在提交之前审查成绩
  8. 提交最终成绩后,必须提交成绩单和考勤表的副本。
  9. 在自助服务中,页面左侧是一个标题为:Daily Work的公文包图标
  10. 打开每日工作选项卡:教师-按照提示。

Canvas Virtual Hub for Faculty还提供了使用Canvas进行评分、出勤和成绩单提交要求的全面分步指南。

分步说明也可在您的部门办公室获得。

未在成绩、成绩簿和出勤截止日期前提交成绩的教员将受到纪律处分。

在春季和夏季课程结束时,所有兼职教师必须将钥匙交给行政服务部门。如果你是在秋季教学任务之后教春季课程,你很可能不会被要求在寒假期间上交钥匙。和你的部门主任核实一下。